代理出口备案单证由谁留存的(出口企业需要备案的单证包括)

1、代理出口备案单证是出口企业在进行代理出口业务时必须办理的文件，这些单证需要由出口企业自行留存，出口企业在进行代理出口业务时，需要办理的单证包括以下几种

2、代理出口合同

代理出口合同是出口企业与代理商签订的合同，其中包括双方的权利义务、产品规格、交付方式、价格等内容，出口企业需要妥善保管这份合同，作为后期跟进业务的依据。

3、报关资料

出口企业在进行代理出口时，需要向海关申报出口货物的相关信息，包括货物名称、型号、数量、价值等资料，这些报关资料需要由出口企业自行留存，便于日后查询或备案。

4、货物发票

货物发票是出口企业开具给买方的费用清单，其中包括货物的数量、价值、付款方式等信息，出口企业在代理出口过程中需要妥善保管这些发票，以备后期与买方进行结算或索赔。

5、装箱单

装箱单是记录货物装箱情况的单据，包括货物的数量、重量、包装方式等信息，出口企业需要保留这份装箱单，以便在货物运输过程中出现问题时进行核对。

6、运输合同

出口企业与运输公司签订的运输合同，其中包括货物运输的路线、运输时间、费用等信息，出口企业需要妥善保管这份合同，以备后期跟进货物的运输情况。

7、报关委托书

出口企业在进行代理出口时，可能需要委托报关公司办理报关手续，为了确保报关公司能够顺利办理手续，出口企业需要提供一个委托书，说明由报关公司代为办理报关手续，这份委托书需要由出口企业留存备案。

8、以上是出口企业办理代理出口业务时需要留存的一些重要单证，出口企业应当根据实际情况，合理安排单证的留存和归档工作，确保单证的完整性和安全性，以便日后查询和应对可能发生的问题，同时，出口企业还应谨慎保护这些单证的机密性，避免泄露给无关人员，以防止信息泄露和商业风险的发生。