代理出口窗口工作流程怎么写(简述全程出口跟单流程)

1、代理出口窗口工作流程。

2、代理出口窗口是国内企业与国际市场的桥梁，是负责处理公司出口业务的重要部门，下面将简述全程出口跟单流程，详细介绍代理出口窗口的工作流程。

3、签订合同及预付款。

4、客户与公司签订出口合同，明确双方的责任和义务，并确定交付日期、质量标准、价格等内容，客户按合同约定支付预付款。

5、安排生产。

6、在收到客户预付款后，代理出口窗口与生产部门联系，安排生产，并跟踪生产进度，确保生产按时完成，并符合合同要求。

7、办理报关手续。

8、在货物生产完毕后，代理出口窗口向物流部门提供出口合同、发票、装箱单据等必要资料，协助办理报关手续，包括申报报关单、提供相关证件和单据、缴纳关税等，确保货物能够顺利出关。

9、装箱和提货。

10、代理出口窗口安排装箱工作，确保货物包装符合运输要求，同时，联系物流部门，安排提货，并确保货物按时送达港口或机场。

11、办理出口退税手续。

12、在货物出口后，代理出口窗口协助客户办理出口退税手续，提供必要的退税申请材料，跟踪退税进度，并协助客户尽快获得退税款项。

13、跟单管理。

14、在货物出口后，代理出口窗口负责制作并寄送跟单，跟单包括商业发票、装箱单据、提单、质量检验报告、保险单等，确保跟单的准确性和及时性，以便货物能够顺利到达目的地。

15、跟踪货物运输。

16、代理出口窗口与物流部门保持密切联系，跟踪货物的运输情况，及时向客户提供货物的运输进度和预计到达时间，以便客户做好接货准备。

17、货物到达及验收。

18、当货物到达目的口岸后，代理出口窗口通知客户，并协助客户办理货物的提货和清关手续，同时，安排相关验收工作，确保货物质量符合合同要求。

19、结算和售后服务。

20、代理出口窗口与客户进行结算工作，核对发票和实际货款，协助客户办理货款的支付和收汇手续，同时，提供售后服务，解答客户的问题，并处理售后纠纷。

21、总结。

22、代理出口窗口工作涉及合同签订、生产安排、报关、装箱、提货、退税、跟单管理、货物运输、到达验收、结算和售后服务等多个环节，通过对以上流程的规范管理和协作配合，代理出口窗口能够为客户提供高质量、高效率的出口服务，促进公司与国际市场的交流与合作。