结汇单据种类及制作流程（超详细）

结汇单据

结汇单据，是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。

结汇单据是进出口贸易中必不可少的重要单证。

出口货物装运之后，出口方应议付合同或信用证要求，正确缮制各种单证（如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等），并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。

除采用信用证结汇外，其它结汇方式主要有：信汇、电汇、票汇、付款交单、承兑交单、先出后结、先结后出等。

结汇单据有哪些

基本的结汇单据：商业发票、箱单、核销单、报关单、委托书，有些关区（如宁波）需要合同（必须是CONTRACT，内容显示PROFORMA INV不可以）；

结汇：去银行结汇需要填写银行的结汇单，目前银行结汇还要“出口收汇说明--非延期”，要带上电子口岸卡。

交单单据：是你交给客人的，你没问，我这边的一般是，商业发票、箱单、B/L，有时候会有产地证（FORM A, FORM F, C/O）。

结汇单据制作流程

提交银行结汇的单据制作： 　　

一般情况下，提交银行的单据是 发票、箱单、提单、银行汇票，原产地证，一般南美的信用证不要求原产地证，其实原产地证直接在贸促会的网站上申请就好了，不过之前你要办理电子钥匙。再复杂点的就是要进行发票认证，有的国家对发票认证的相关事宜很是认真，不过认证一份150RMB，三个工作日就可以拿到。 　　

现在分析下发票箱单的制作（字体为英文大写）： 　　

一般是 公司名称 　　

公司地址 　　

NO.: 　　

DATE: 　　

COMMERCIAL INVOICE 　　

然后下面就是有关产品的信息了，一般用表格来制作 　　

下面是一个表格， 　　

TO ：（进口方的公司名称和地址 　　

FROM: 起运港 TO : 目的港 　　

NAME OF COMMODITY &SPECIFICATION QUANTITY&PACKING AMOUN 　　

1. 在AMOUNT 下面还有一栏，国际贸易术语和目的港，也就是说这票是走的什么贸易方式，例如：CFR NEW DELHI ，还是在AMOUNT 一栏里，下面的内容是： 一般都表明FOB VALUE, FREIGHT CHARGES, CFR VALUE （这是在做CFR 的前提下 这样写，不过也要看信用证里对单据是什么要求了） 　　

2.在QUANTITY &PACKING 一栏里一般是这样的样式：TOTAL: 5880 BAGS IN 15 CONTAINERS ，也就是说表明多少个集装箱，多少包装袋。 　　

3.在NAME OF COMMODITY &SPECIFICATION 一栏里是比较好写的，因为这一栏直接照抄信用证里 DESCRIPTION OG GOODS 那一栏里就可以了 ，一字不漏地照抄就OK。 　　

这样表格完成了 　　

接下来就是SHIPPING MARKS,这个唛头是要根据信用证的要求来做，一般在信用证的单据要求里都会表明在提单上显示一些MARKS，这样，SHIPPING MARKS就有了，这两个一般都是一致的。 　

　最后一个内容就是：REMARKS：，例如：REMARKS: 　　

1.SAT SAE -10015 NEW DELHI, INDIA 　　

二、 　　

下面记录下箱单的制作： 　　

同样的，和发票一样（全英文大写字体）： 　　

公司名称 　　

公司地址 　　

PACKING LIST 　　

DATE: （制作日期） 　

TRANSPORT FROM: （起运港） 　　

TO: 目的港 　　

INVOICE NO.: 发票号 　　

下面是一栏表格： 　　

ITEM DESCRIPTION QUANTITY AND PACKING 　

1.在ITEM DESCRIPTION 一栏里要注明 多少吨什么货，例如：5000 MT SODIUM SULPHATE. 　　

2.在QUANTITY AND PACKING 一栏里，要注明出口产品的：净重、毛重、体积以及多少个包装袋在多少个集装箱里。例如： 　　

TOTAL NET WEIGHT:294 　　

TOTAL GROSS WEIGHT: 294.3 　　

MEASUREMENT: 410 　　

TOTAL: 5880 BAGS IN 15 CONTAINERS 　　

下面就和发票一样了，是SHIPPING MARKS 和 REMARKS ，就不重复了。