商业发票的作用详解

商业发票

商业发票（SCcommercial invoice),是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。

商业发票的作用

商业发票的作用有以下几方面：

（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；

（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；

（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；

（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据； 另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。

商业发票和形式发票的区别

商业贸易中，发票已经成为贸易往来必不可少的交易环节，那么发票可以分为：商业发票、形式发票、银行发票、海关发票、领事发票等。发票是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。今天给大家解释一下最常见的两个发票：形式发票和商业发票。

形式发票（PROFORMA INVOICE），也叫预开发票或估价发票，（P/I）。在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。

形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。

形式发票的主要作用如下：

1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：

A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。

形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题。

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。 ============================

商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

商业发票之一： 商业发票的内容、作用及种类

商业发票的内容一般包括：

1，商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；

2，发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

3，合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

4，收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

5，出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

6，装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

7，商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

8，包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；

9，唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；

10，价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

11，总金额（TOTAL AMOUNT）；

12，出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

以上就是形式发票和商业发票的详细介绍，两种发票根据不同需求，所以，要求、格式等都有所不同，大家可以根据实际情况进行操作。

希望对你有帮助。