附属单据类型及用途详解

附属单据

附属单据也称辅助单据，或补充单据。
 

是指在交易中，出口商应买方的要求，在提供了基本单据以外，再特别提供的单据。
 

附属单据和基本单据都属于货运单据。

附属单据用途分类

附属单据可分为两类，一类是进口地官方要求的单据，如海关发票、领事发票、产地证、检疫证、纺织品出口许可证和船籍证明等；
 

另一类是附属于商业发票，对货物情况作说明的单据，如装箱单、重量单、尺码单和品质检验证等。
 

附属单据类型

附属单据大致可分为除商业发票外的其他发票、包装单据、商检单据、原产地证明书、进出口许可证和其他附属单据等。
　　

一、其他发票 　
 

除商业发票外，在实际业务中，还会有一些其他名称的发票。 　　
 

(一)海关发票(customs invoice) 　　海关发票是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票，由出口商填制，供进口商凭以报关。海关发票的作用有： 
 

供进口国海关作估价完税的依据。 
 

供进口国海关核定货物的原产地，按照差别税率政策，征收不同税率的关税。 
 

供进口国海关核审是否低价倾销，或是否接受出口国补贴。 
 

供进口国海关作统计依据。 　　
 

(二)形式发票(proforma invoice)。 　　
 

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或外汇的用途，这种发票就叫形式发票。形式发票不是货物买卖的正式单

据，对买卖双方都没用约束力，所以，形式发票不能作为国际结算的单据。正式成交后还要另外重新缮制商业发票。 　　
 

(三)领事发票(consular invoice) 　　
 

有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国领事签证的发票，作为有关货物征收进口关税的前提条件之一。领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。在实务中，比较多

的情况是有些国家的来证中规定由其领事在商业发票上认证，认证的目的是证实商品的确实产地，收取认证费。关于领事发票的缮制，要根据信用证条款和不同国家的不同要求、格式而定。
　　

(四)样品发票(sample invoice) 　　
 

出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格等，在交易之前发送实样，以便客户挑选。这种发送样品时出具的发票就是样品发票。样品发票的目的并不一定是要收取货款，而是便于客户了解商品情况。所以，样品发票的收款，有的是免

费赠送，有的是减半收费，也有全收，但应在样品发票上注明。 　　
 

此外其他还有厂商发票(manufacturer invoice)、银行发票(bank invoice)、签证发票(visaed invoice)、证实发票(certified invoice)和寄售发票(consignment invoice)等。 　
　

二、包装单据(packing documents) 　　
 

包装单据是指一切记载或描述商品包装情况及数量等的单据，是商业发票的补充单据，也是需要提交的一项重要单据。
　　

(一)包装单据的作用 　　
 

除散装货物外，包装单是必不可少的文件。进口地海关验货，公证行检验，进口商校对货物时，都是以包装单据结合商业发票作为依据，用以了解商品包装及数量的具体内容。 　　
 

(二)包装单据的种类 　　
 

根据不同商品及不同客户的要求，包装单据有不同的种类，主要的有两种： 　　
 

1.装箱单(packing list／packing slip)。 　　
 

装箱单是包装单据中最常见的一种，一般都详细列明货物包装即每个包装单位内的详细内容，如每件货物的规格、花色、样式等。因此，装箱单也被称为内容明细表。 　
　

装箱单的内容一般包括：发票号码和合同号，日期，唛头和号码，品名，规格，包装单位，每件包装单位的毛重、净重、尺码，总合计件数、重量和尺码，目的地、船名，进口商或收货人的名称、地址等。
　　

2.重量单(weight list／weight note)。 　　
 

重量单是用以说明每个包装单位中重量情况的单据。重量单也是重要的附属单据。 　　
 

重量单的签发人可以是出口商、商品检验机构、公证行、重量鉴定人等。其中，商品检验机构出具的重量单即是重量检验证明书(weight certificate)，作用是证明装货重量与合同相符。 　　
 

实务中，经常把重量单和装箱单合并为装箱／重量单(packing／weight list)，以简化单据。此外，包装单据还包括尺码单(measurement list)、装箱明细单(packing details)、磅码单(weight memo)和花色搭配单(assortment list)等。
 

希望对你有帮助