单证审核的作用及基本要求详解

单证审核

单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单。
 

单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。

单证审核的作用

随着中国加入WTO，国际贸易业务将日益增多。
 

在国际贸易活动中，如何很好地利用信用证结算方式是银行和贸易商共同关心的问题。
 

由于信用证涉及银行在国际上的信誉，如果处理不当，将会引起外国银行对中国银行的怀疑，导致不保兑中国银行的信用证，严重影响中国外贸的正常进行。
 

正是基于此，必须通过加强贸易商、银行自身的防范措施，尽量减少风险发生的可能。
 

这其中，严格单据审核是关键一环。 　　
 

有些单据由于种种原因不能按期更改或无法修改，可以向银行出具一份保函（通常称为担保书），保函中交单人要求银行向开证行寄单并承诺如果买方不接受单据或不付款，银行有权收回已偿付给交单人的款项。
 

对此银行方面可能会接受。
 

不过最好不要这样做。
 

因为出具保函后，收不到货款的风险依然存在。
 

同时要承担由此产生的其他费用。
 

交单人向银行出具保函一般应事先与客户联系并取得客人接受不符单据的确认文件。
 

请银行向开证行拍发要求接受不符点并予付款的电传（俗称“打不符电”）。 　　
 

有关银行在收到开证银行的确认接受不符单据的电传后再行寄送有关单据，收汇一般有保证，此种方式可以避免未经同意盲目寄单情况的发生。
 

但要求开证行确认需要一定的时间同时要冒开证行不确认的风险并要承担有关的电传费用。
 

改以托收方式。
 

由于单据中存在不符点，原先信用证项下的银行信用已经变为商业信用，如果客人信用较好且急需有关文件提取货物，为减少一些中间环节可采用托收方式。 　　
 

上述各项措施主要是从有效控制货物所有权的前提下，以积极，稳妥的方式处理不符合有关规定的单据，避免货款两空情况的发生。
 

因为只要掌握了代表物权的运输单据，买方就不能提取货物的.如果买方仍然需要这批货物，那么买方也会接受有不符点的单据的。
 

这里必须切记的是，不符单据是有很大风险的，对不符单据的接受与否完全取决于买方。 　　
 

单证审核基本要求

及时性 　　
 

及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
 

全面性 　　
 

应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点； 　　
 

另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。
 

按照“严格符合”的原则 　　
 

做到“单单相符，单证相符”。
 

单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。
 

希望对你有帮助