附属单据类型介绍

附属单据

附属单据也称辅助单据，或补充单据。是指在交易中，出口商应买方的要求，在提供了基本单据以外，再特别提供的单据。
 

附属单据和基本单据都属于货运单据。

附属单据的分类

附属单据可分为两类，一类是进口地官方要求的单据，如海关发票、领事发票、产地证、检疫证、纺织品出口许可证和船籍证明等；
 

另一类是附属于商业发票，对货物情况作说明的单据，如装箱单、重量单、尺码单和品质检验证等。
 

附属单据的类型

附属单据大致可分为除商业发票外的其他发票、包装单据、商检单据、原产地证明书、进出口许可证和其他附属单据等。
 

一、其他发票
 

除商业发票外，在实际业务中，还会有一些其他名称的发票。
 

　二、包装单据(packing documents)
 

包装单据是指一切记载或描述商品包装情况及数量等的单据，是商业发票的补充单据，也是需要提交的一项重要单据。  
 

三、检验证明书(inspection certificate) 　　 
 

(一)检验证明书概念 　　
 

检验证明书是指为了适应进口方的需要或进口国海关的需要或进出口国国家法规的需要。
 

由政府商检机构或公证行或制造厂商等对商品进行检验后出具的关于商品品质、规格、重量、数量、包装、检疫等各方面或其他某方面鉴定的书面证明文件。
 

四、产地证明书fcertificate of origin) 　　
 

产地证明书是由政府或公证机构或出口厂商出具的证明货物生产地的证书。
 

产地证明书根据签发人的不同，大致可分为三种类型：
 

政府授权机构签发的产地证明书；
 

商会签发的产地证明书，以及出口厂商签发的产地证明书。
 

在我国，政府授权机构签发主要是指中国进出口商品检验检疫局和商务部对外贸易司，而商会是指中国国际贸易促进委员会。 　
 

五、其他附属单据
 

其他附属单据是根据合同及信用证有关条款规定而提供的。
 

为保证收汇安全， 这些单据必须注意保持本身的完整性以及与其他单据的一致性。
 

常见的主要有如下几种： 　　
 

(一)出口许可证(export licence) 　　
 

出口许可证是国家批准某些商品出口的证明文件。
　　

出口许可证所填制的内容必须与报关单一致，不能有相互矛盾的地方。
 

出口许可证所允许出口的数量，在实际出运时，不能超出。
 

同时，出口许可证的任何更改，都要经过原发证机关办理，任何涂改和伪报，都要追究责任。 　　
 

(二)受益人声明(Beneficiary's Statement) 　　
 

受益人声明是信用证结算方式下，出El商按信用证的规定出具的说明其已履行某种义务或办理某项工作的声明。
 

实务中常见的有： 　　
 

(1)关于商品品质的声明。例如，声明商品属于一流品质(quality of firstclass)等。 　　
 

(2)关于商品包装的声明。
 

例如，包装未使用木材的声明(We declare that no that the goods are of Chinese origin)。 　　
 

(3)关于商品原产地的声明。例如，声明出口货物原产地为中国(We declare wooden packing has been used in packing of goods)。 　　
 

(4)关于已发装船通知、已寄样品或已寄副本单据的声明。
 

例如，有些信用证规定出口商装船后寄一套副本单据给开证申请人并出具已寄出副本单据的证明(We certify that we have airmailed one set of non——negotiable documents to the appli——cant)。 　　
 

受益人声明可以是一份单独的文件，也可以与商业发票合并，在商业发票上加注声明即可。
　　

(三)有关运输方面的证明 　　
 

为遵守政府规定或根据信用证的要求，出口商有时还要提供一些有关运输方面的证明。
 

例如，装船通知，船籍及航程证明，船龄证明，船级证明以及班轮公会船只证明等。
 

希望对你有帮助