如何订舱及订舱流程介绍（超详细）

订舱

订舱是货方向船方洽订载运货物的舱位。

航次租船合同的一种表现形式。

一般是洽订班轮的部分舱位，由港口代理机构办理，或由货方直接向船舶公司洽订。

货方根据合适的班轮船期，向船方订舱，船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点，拟定合理的选载方案，通过代理人与订舱人联系落实，并发出订舱单。

如何订舱

订舱之前，必须备好货物，也就是将货物做好包装待运的状态，然后将货物的全部详细信息填写在托运委托单上，托运委托单提交给货代，他们会根据托运委托单制作订舱单，订舱单将提交给船公司，他们将据此安排舱位或者集装箱。

目前多数外贸公司都是委托货代公司订舱配载，所以外贸公司只要提供订舱委托单就可以了，其他的事情都由货代公司完成。

订舱流程

订舱具体流程如下：

订舱流程

一、接受货主询价 　　海运询价： 　　

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ； 　　

② 主要船公司船期信息 ； 　　

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ） 　　陆运询价：（人民币费用） 　　

① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格； 　　

② 各港区装箱价格； 　　

③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。 　　

不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托） 　　

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 　

　船期、件数 　　箱型、箱量 　　毛重 　　体积 　　各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 　　1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 　　1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 　　1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 　　1×45'GP=86CBM 　　

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ） 　　付费条款、货主联系方法 　　做箱情况，门到门还是内装

三、订舱 　　缮制委托书（十联单）； 　　制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 　

　加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 　

　取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱 　　门到门： 　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 　　

内装： 　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 　　

取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱） 　　了解常出口货物报关所需资料。 　

　① 需商检 　　

② 需配额 　　

③ 需许可证 　　

④ 需产地证 　　

⑤ 需提供商标授权、商标品名 　　

⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） 　　

⑦ 需提供商会核价章 　　填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性（单证一致）。 　　

显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 　

　备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件） ，装箱单 （原件） ， 合同， 核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。 　

　跟踪场站收据，确保配载上船。

　凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。

否则只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改 　　问明顾客“提单”的发放形式： 　　

① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 　　

② 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 　　

③ 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。 　　*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. 　　

④ 分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 　　

⑤ 并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 　　

⑥ 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。 　　

依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

七、签单 　　查看每张正本提单是否都签全了证章。 　　是否需要手签。

八、航次费用结算 　　海运费 　　

① 预付(FREIGHT PREPAID) 　　

② 到付(FREIGHT COLLECT) 　　

陆运费 　　

① 订舱 　　

② 报关(包括返关之前已经报关的费用) 　　

③ 做箱(内装/门到门) 　　

④ 其他应考虑的费用： 　　冲港费/冲关费 　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本） 　　货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证 　　

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”