制单流程超详细介绍
陈丽娜 人 2020-07-10 15:50
制单
制单是指不同类别的诸单证(或称单据)的缮制和签署。
制单的依据
制单的依据如下:
缮制单据应以如下资料作为依据:
(1)国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。
(2)以信用证为支付方式的,应以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求,必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际商会《跟单信用证统一惯例》等国际惯例为依据。此外,还应注意进口国对单据或进口货物有无特殊规定,如有应遵循其规定。
(3)支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。
(4)进出口合同规定的货物上所示的唛头或特殊要求,以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。
制单工作流程
制单工作流程如下:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
制单员是业务助理;制单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此制单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系•
希望对你有帮助。
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