出纳工作内容及流程详解

出纳

出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

出纳工作内容介绍

（1）货币资金核算 　　

①办理现金收付，严格按规定收付款项。 　　

②办理银行结算，规范使用支票，严格控制签发空白支票。 　　

③登记日记账，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。 　　

④保管库存现金，保管有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。 　　

⑤保管有关印章，登记注销支票。 　　

⑥复核收入凭证，办理销售结算。

（2）往来结算 　　

①办理往来结算，建立清算制度。 　　

②核算其他往来款项，防止坏账损失。

（3）工资结算 　　

①执行工资计划，监督工资使用。 　　

②审核工资单据，发放工资奖金 　　

③负责工资核算，提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象，进行明 细核算。根据管理部门的要求，编制有关工资总额报表。

出纳工作流程介绍

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1．员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

2．员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A、现金收付

1．现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。

2．现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额，由责任人负责。

3．把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。

4．每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5．一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6．员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。

B、银行账处理

1．登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。

2．每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3．保管好各种空白支票，不得随意乱放。

4．公司账务章平时由出纳保管。

C、报销审核

1．在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。

2．附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。

3．正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。

4．支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。

6．报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。

7．支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销。