职位描述如何写详解

职位描述

职位描述又叫职位界定，对经过职位分析得到的关于某一特定职位的职责和工作内容进行的一种书面记录其成果叫工作说明书(job description)，日文中工作描述就是给工作画像，是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。

职位描述内容

职位描述内容如下：

主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能，工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。

从大方面来分，包含：岗位职责和任职要求。

岗位职责：反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

任职要求：指的是是完成该职位工作内容所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的理想条件。它由两部分组成：行为能力与素质要求。行为能力包括知识、技能和经验等；素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。

工作说明书描述的对象是工作本身，而与从事这项工作的人无关。

如何写职位描述

职位描述如何写如下：

1、岗位职责应精确简练，不应过于详细、事无巨细。

岗位职责不是工作指导书，只需做到清晰、精确、简练地告诉求职者的工作内容时什么和其需具备的能力要求，以及表明企业期望其达到怎样的效果。我们没必要面面俱到，把大事小事一股脑托出，显得繁琐紊乱不说，让求职者产生畏惧心理，打心底抗拒就不好啦。

2、职位描述应随时保持更新状态。

很多工作都会由于各种原因产生变动，如个人的成长、团队的发展，或者新技术的进展等。职位描述应根据公司的战略发展角度去思考和灵活调整，而不是仅仅停留在历史任职员工从事该职位的工作描述。

3、任职要求要与工作相关，不应追求理想化。

有不少企业在撰写任职要求时，会过于追求“最优秀”，给到职位一些过于理想的要求。HR在撰写职位要求是考虑求职者完成该工作所需能力的同时，还要结合求职者的稳定性、可发展性来综合考虑，不应想当然，迷恋于招聘一个什么都能做、都会做“全能”型的人才。

4、忌华丽的辞藻，忌妙笔生花，更不能虚假做作。

（1）撰写岗位职责应去除修饰、形容性的词语，使用经典的动宾结构。求职者是句子中的暗含主语，可以被省略。

例如，前台文员的岗位职责其中一项是：“接待来访客人”。如果写成：“友好诚恳地接待办公室来访客人。”就显得累赘虚假了。

（2）使用动词的现 在时态。

例如：使用“负责”，而不是使用“将负责”。

（3）必要的时候使用解释性短语说明“为什么、如何、哪里或多经常”来帮助说明含义使其更清楚。

例如：“每两周一次收集员工时间表来帮助计算薪资。”

（4）省略任何不必要的冠词如“一个”、“那个”等，使描述容易理解。

例如：前台文员的职责被写成：“用一种友好的和一种诚恳的方式来欢迎所有的来这栋大楼的来访客人。”

（5）不能使用含偏见的术语。

比如：使用“他”或者“她”来构造句型，会给求职者带来被排除在外的距离感和不尊重感。

（6）避免使用易引起歧义的字眼。尽量不要用如下词汇：“经常”、“某些”、“复杂的”、“偶尔的”或“几个”。

5、结果为导向

职位描述既要说明对某职位期望的结果是什么，又要提出对结果的绩效衡量的标准是什么，这样可以大大减少受聘者对工作内容和结果的理解偏差。