贸易信息特征及作用详解

贸易信息

贸易信息是指从事商品流通活动所需要的各种有用的消息、情报、数据、报表、指令、信号的总称。
 

它是贸易活动中的一种知识产品，与其他商品一样，具有使用价值和价值。

贸易信息特征

贸易信息属于经济信息，具有信息的基本属性，诸如普遍性、客观性、依附性、共享性和可传递性，除此之外，贸易信息还有其自身的特征： 　
　

1．真实性。
 

即尊重商品流通活动的客观事实，对一定时期商品流通活动中的变化情况做出如实反映。
 

这是贸易信息的一个重要特征。
 

因为，贸易信息真实与否，直接关系到处理问题的最终效果，如果决策者根据一条不真实的信息进行决策，必然会导致决策失误，给企业造成损失。
 

为了保证贸易信息的真实性，要求信息工作人员一定要有实事求是的精神，认真做好调查研究，并对原始信息进行严肃地加工和筛选，经过去伪存真、去粗取精、由表及里的过程，以便如实地反映客观实际。
　　

2．系统性。
 

指贸易信息不是零星、间断、紊乱的，而是全面、连续、系统的。
 

因为，贸易活动是在一定条件和一定环境中进行的，其发展变化不是孤立的，而是多种因素相互影响和制约的结果。
 

因此，反映贸易活动发展变化特征的信息也应该是全面而系统的。
 

这样才能把握各种现象之间的内在联系，揭示问题的本质。 　　
 

3．目的性。
 

贸易信息直接为贸易活动服务，其收集、加工和传递都是人们有目的的活动。目的越明确，收集、加工信息的方法选择更加合理，利用信息自觉性越高，效果也越好。 　　
 

4．时效性。
 

指贸易信息只能在一定的时间内发生效用，超过了一定的时间便无效。
 

原因在于贸易活动总是不断发展变化的，与此相适应，反映贸易活动发展变化的信息也随之不断变化。
 

有时由于某种特定因素的作用，甚至呈现千变万化，如竞争剧烈、市场行情瞬息万变，信息生成速度很快，时效性极强。
 

如果捕捉信息不及时，就会丧失经营战机，造成经济损失。
 

因此，在贸易活动中，应尽快地收集、加工信息，并及时地加以利用，这样才能取得贸易活动的主动权。
 

贸易信息的作用

贸易信息作为贸易活动的要素之一，它在贸易活动中的主要作用表现在以下几个方面： 　　
 

1．贸易信息是人们认识贸易活动规律的手段。
 

信息具有知识功能，它可以通过传递和储备，为人们增长知识服务。
 

贸易工作者通过大量的接受和储备贸易信息，可以形成一种知识积累，从而更好地认识贸易活动的规律性，并用于指导实践，取得做好贸易工作的主动权。 　　
 

2．贸易信息是贸易企业经营决策的重要依据。
 

企业经营管理工作的核心是决策，而科学决策的基础是信息及其处理系统。
 

决策者获得了准确可靠的信息，就可以消除或减少对外部环境和内部因素变化的未知度、不定度、疑义度和混杂度，从而保证企业经营管理决策的正确性。 　　
 

3．贸易信息是对贸易活动过程实施有效控制的工具。
 

贸易活动过程是商流、物流、资金流相结合的运动过程。
 

在运动过程中，会出现大量的不确定的随机因素，影响和制约着贸易活动的正常运行。
 

因此，必须根据从贸易活动过程中反馈回来的信息，对不完善的方面和环节进行调整，以便对整个活动过程进行有效地控制。
 

从这层意义上讲，贸易信息是贸易管理者对贸易活动过程实施有效控制的工具。 　　
 

4．贸易信息是沟通商品生产者与消费者之间关系的桥梁。
 

由于商品生产相对集中、稳定，而商品消费分散、多变，使商品生产与消费在数量、结构、客观上存在着矛盾。
 

贸易部门在组织商品交换的过程中，通过传递有关市场信息，可以引导生产，指导消费，使生产适应消费需求，使市场供求保持基本平衡，形成良性循环。
　

希望对你有帮助