什么是EDI？它有什么功能？

EDI

EDI（Electronic Data Interchange）是一种利用计算机进行商务处理的方式。

什么是EDI

EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，形成结构化的事务处理的报文数据格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，

并完成以贸易为中心的全部业务过程。
 

EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。
 

EDI的功能

1、企业流程重组和一体化管理 　　
 

EDI作为电子商务应用的典范，无论是在技术上还是在管理上，都为目前电子商务的发展奠定了基础。
 

应用EDI可以获得两种类型的收益：第一种是直接收益，这是通过应用EDI直接带来的。
 

使用EDI的企业很快会发现，因为不再需要大量的文字录入等办公室工作，所以节省了很多成本；第二种收益则是间接的，这些收益是潜在的，而且较前一种收益大得多，其实现也需要较长的时间。
 

作为一种新的业务处理模式，EDI的应用会给企业带来更多改变，包括企业流程重组(BPR)和一体化管理等。 　　
 

企业流程重组源于对提高企业的业务处理效率最基本的再思考，而EDI也因此成为促进BPR强有力的工具。
 

在EDI中，企业之间不再相互独立，而是通过一种自动业务处理的方式联系起来，并因此减少了供应商之间的多层环节，降低了企业的营销成本，提高了生产能力和经营效率。
 

企业的经营过程大大简化，企业内部的应用系统直接同贸易伙伴的应用系统连接在一起，形成跨越企业边界的重组过程，要求企业重新在EDI条件下进行定位，进一步预示整个管理结构、系统、经营过程以及同客户、

供应商之间关系的深刻变化。
 

企业之间信息渗透程度加大，信息处理能力增强，企业模式向虚拟联盟为中心发展，这包括企业与更加广泛的合作伙伴(如供应商、分销商)之间的联盟。
 

在这些联盟中，所有成员为共同利益而进行的信息交换和共享带来了高效率、适应性和对市场的反应能力。
 

这种联盟模式要求更深层次的系统集成，如其中一个组织的设计活动可能会与另一个组织的生产活动紧密相连。
 

EDI促进了企业变革，对传统孤立的企业生产经营过程和内部管理系统造成了强大冲击，进而对企业内部系统和相关技术、应用的集成带来了挑战。 　　
 

总体来说，EDI在企业中的应用会带来多方面效益，其中包括： 　　
 

2、降低与贸易事务处理相关的费用 　　
 

使用EDI可以消除传统计算机人工输入的错误，并很大程度地减少诸如分类、汇总、配套处理以及协调、邮寄等之类的手工工作。
 

EDI也能 　　够消除用于支持企业之间传递业务信息所采用的各种原材料和设备，可以节省各种原材料的物理空间。
 

此外，将BPR和EDI结合在一起会给企业节约更多的潜在开支。 　　
 

3、提高信息交换和处理的效率 　　
 

EDI传输事务比书面报文更加准确完整，同时在传输之前还经过翻译程序的严格检查。
 

利用EDI可以消除邮寄服务，并缩短贸易事务处理所需的时间。 　　
 

4、缩短业务循环周期 　　
 

如果接收方接收EDI订单事务能够做到快速、准确和完整，那么商品的提货、装运等就可以快速实现，这样发送方能够更快地接收到商品和单据；
 

同时，这将导致接收方(如买方)更快地授权银行等金融机构进行付款，以及发送方(如卖方)更快地收到付款。如果企业和公司能够收到比书面发票更快的电子发票，就可以及时核对收到的发票，授权支付，并在折扣期内付款。
 

这对贸易伙伴双方都有利，付款方因获得折扣而满意，收款方也能更早地收到款项。
 

此外，由于缩短了发放订单和收到订单之间的日期间隔，企业可以降低库存数量。 　　
 

5、增进贸易伙伴间的联系 　　
 

虽然存在某个EDI伙伴单方面提出使用某种标准、某种贸易规程等要求，但多数情况下，贸易伙伴就如何建立EDI及何时建立EDI需要进行更为广泛的合作，并且对最终使用的应用程序达成一致的意见。
 

贸易伙伴的合作范围包括：
 

定义电子环境下的贸易规定；
 

定义信息需求并指定事实上使用标准；在普通通信手段和操作界面上达成一致；
 

建立测试规程，从测试标准到实际生产模式的标准都达成一致。
 

采用EDI处理业务可以改善本企业和贸易伙伴之间的人际关系，扩大信息共享程度，使双方的合作得到进一步加强。
 

而一旦EDI投入使用，贸易伙伴还需要监督它的正确性和有效性，跟踪EDI活动以保证所有的通信数据都准确无误地传输和接收，并且不断完善系统。 　
　

6、改善企业内部的信息流程 　　
 

在EDI中，以电子形式接收的贸易事务数据不仅更加精确完善，同时数据依次通过不同的应用程序进行了处理，从而改善了数据流程。
 

例如，接收EDI购买订单，提高了处理速度和订单录入的准确性，而接收电子发票可以使发票核对和调整处理自动化。
 

通过传输和接收EDI标准格式的电子事务或报文，企业可以自动提取控制信息，建立一个EDI活动数据库，信息可以按照某种方式存储，并在需要时允许其他人通过预定方式随机访问。
 

希望对你有帮助