理货单证种类及作用详解

理货单证

理货单证是指理货机构在理货业务中使用和出具的单证。 　　
 

理货单证是反映船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态的实际情况的原始记录，因此它具有凭证和证据的性质。
 

理货机构一般是公正性或证明型的机构，理货人员编制的理货单证，其凭据或证据就具有法律效率。

理货单证种类

理货委托书（APPLICATIONFORTALLY）；
 

计数单（TALLYSHEET），是理货员理货计数的原始记录；
 

现场纪录（ON-THE-SPOTRECORD），是理货员记载货物异常状态和现场情况的原始凭证；
 

日报单（DAILYREPORT），是理货长向船方报告各舱货物装卸进度的单证；
 

待时纪录（STAND-BYTIMERECORD），是记载由于船方原因造成理货人员停工待时的证明；
 

货物溢短单（OVERLANDED/SHORTLANDEDCARGOLIST），是记载进口货物件数一致或短少的证明；
 

货物残损单（DAMAGEDCARGOLIST），是记载进口货物原残损情况的证明；
 

货物积载图（STOWAGEPLAN），是出口货物实际装舱部位的示意图；
 

还有分港卸货单、货物分舱单、复查单、更正单、分标志单、货物查询单、货物丈量单合理或证明书等单证。
 

理货单证的作用

1、承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明； 　
 

2、承运人、托运人、提单持有人以及港方、保险人之间处理货物索赔案件的凭证； 　
　

3、船舶发生海事时，处理海事案件的主要资料，这里主要是指货物积载图的作用；
　　

4、港口安排作业，收货人安排提货的主要依据。这里主要是指货物实际积载图和分舱单的作用； 　　
 

5、船舶在航行途中，保管照料货物的主要依据； 　　
 

6、买卖双方履行合同情况的主要凭证； 　　
 

7、理货机构处理日常业务往来的主要依据。 　
 

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