如何写好商务总结
陈丽娜 人 2020-07-09 09:08
商务总结
商务总结是对已经完成的商务工作进行回顾检查,简要归纳工作中取得的成绩,认真分析存在的问题,提出改进的措施和方法,以指导推动今后工作的文案。
商务总结的种类
1.专题性总结:专题总结是对业务活动中某一项具体问题或工作进行的总结。
2.综合性总结:综合性总结是对一定时期内业务活动进行的全面总结。
商务总结的写作方法
1.标题
按照商务总结的种类,标题一般有两种形式:
(1) 由专题工作名称和文种组成。如“‘世纪星’掌上电脑双节有奖销售总结” 。
(2) 由阶段工作名称和文种组成。如“二季度华东区营销工作总结” 。
2.正文
正文由前言、主体、结尾三部分组成。
(1) 前言。
前言要简明扼要地介绍一定时期内所开展的具体工作,引出所要分析评价的主要问题。
(2) 主体。
主体是总结的核心部分。
首先要写具体业务开展过程中取得的成绩和存在的问题。
总结成绩要简练准确,最好使用具有说服力的数字。
提出存在的问题要明确具体、实事求是,这是商务总结的重点。
其次要针对存在的问题,全面客观、深入准确地分析问题产生的原因,切忌泛泛而谈,点到为止。
最后,在查找分析原因的基础上要明确提出可操作性强的改进措施。
(3) 结尾。
商务总结的结尾可由改进措施替代,也可写成自勉式的号召。
如“让我们以务实创新的精神开创营销工作新局面” 。
商务总结旨在及时发现、解决商务工作中的问题,修正工作思路,改进工作方法,取得最佳效益。
因此必须从事实出发,提出问题,分析问题,解决问题。
注重事实,切忌空谈。
掌握充足的材料是写好商务总结的基础。
只有占有充足的材料才可以全面、客观、准确地反映问题。
同时也要注意材料的典型性和代表性,这样才能得出本质性、规律性结论。
商务总结的写作一般采用叙议结合的方式,依事议理,使观点和材料相一致,事实和理论相统一,语言简洁,旨意明确。
希望对你有帮助
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