贸易信息流运行流程及作用详解

贸易信息流

贸易信息流是指伴随商流和物流所发生的市场信息传递与反馈过程。
 

它是从信息发出者向信息接受者运动的个别过程相互交错组合而成的总体运作过程。

贸易信息流的作用

贸易信息流是沟通商品生产、商品流通和商品消费三大领域的桥梁，也是贸易部门完成商流、物流任务的前提条件，对贸易决策起着导向和反馈作用。 　
　

(1)导向作用。
 

商流、物流、资金流都必须以信息流为依据，否则，商流、物流、资金流就无法流动或者说只能盲目地任意流动；
 

信息流是否畅通，其质量的好坏直接制约着商流、物流、资金流的运动状况。 　　
 

(2)反馈作用。
 

信息流是由信源、信道和信宿组成的。
 

其运动过程是由信源发出信息，经过信道的运动，然后到达信宿；
 

信宿接受信息后，再经过信道的回馈作用，到达信源。
 

信息反馈有利于企业决策者及时调整和修改决策。
 

商流、物流运动过程中，由于受许多不确定的因素影响，其流向、流量和流速也可能与预定目标发生偏离，这就需要根据反馈回来的信息，对商流、物流加以调节和控制。
　　

因此，信息流是贸易运行的必备条件，与商流、物流、资金流一起构成贸易运行的四大形态。
 

贸易信息流运行流程

贸易信息流是一个内容广泛的概念，它是贸易信息工作全过程的总称，亦是贸易信息运行的总和。
 

贸易信息运行的过程是按信息源一收集一存储一加工(整理、分析、筛选、解译)一传递一运用一整理成果的环节循环的。 　　
 

(1)贸易信息的产生。
 

信息源包括信息生成源和信息再生源。
 

贸易信息生成源，即以贸易经营活动为载体的包括商流与贸易物流两方面的初始信息形态，这是贸易活动反映的信息原貌。
 

原始信息一般清晰度不高，含多余成分较多。
 

信息再生源，即经过处理筛选再进人流通领域传递的信息，一般利用率较高。 　　
 

(2)贸易信息的收集。
 

信息收集是贸易信息运行的起点。
 

贸易主体离开了贸易信息的收集就不可能保证贸易运行的正确决策。
 

贸易信息的收集应遵循真实、可靠、系统、连续的原则。
 

贸易信息收集的途径和方法很多，包括实地调查、网上收集、电话收集、通信联系、工作联系、同行交流、会议获取、报刊征订等。 　　
 

(3)贸易信息的储存。
 

贸易信息储存是信息运行过程的中继环节。
 

储存管理是把收集加工后有价值的系统化的信息资料，包括使用的优化信息或未使用贸易信息存入资料库或数据库。
 

存储管理一是为了避免贸易信息资料的紊乱、散失，二是为了能迅速、准确提供一套系统完整的信息资料。 　　
 

(4)贸易信息的加工。
 

贸易信息的加工是一项科学严谨的工作，是对收集、存储的信息，按照一定的程序和方法进行分类、计算、分析、判断、编写，使之成为符合需要的，真实、准确的信息资料，以便传递、使用和存储。 　
　

(5)贸易信息的传递。
 

信息的传递意昧着信息的输出。
 

首先，贸易信息传递需要适当的传递方式和途径。
 

贸易信息的内容千差万别，信息的形式又是复杂多样的，因而传递的方式不能千篇一律，既可以单向传递，也可以多向传递。
 

其次，要选择合理、便捷的传递通道和工具，使信息传递安全、可靠、快速、高效，体现出贸易信息时效性强的特征。
 

同时，不同的贸易运行，贸易信息传递要求也不一样，如国际贸易与国内贸易所要求的信息内容有区别，传递的方式也不同。
　　

(6)贸易信息的使用。
 

使用贸易信息，应注意贸易信息时效性极强的特点，不仅善于使用反映现时经营状况的信息，更要善于使用预测未来趋势的、创造性的有用信息。
 

使用贸易信息时，还考虑信息生成的背景、环境、范围、条件等因素，使用时应有代表性，不同的企业应按不同的要求加以使用。
 

在现代信息技术手段广泛运用情况下，贸易信息流的整个运行过程的趋势是速度不断加快，环节大为减少，效率不断提高，成本明显降低。 　
 

希望对你有帮助