外贸制单过程
陈丽娜 人 2020-07-22 15:05
外贸制单
外贸制单是进出口人按信用证、合同和其他有关要求,并根据货物的实际交易数量及运输情况,缮制各种单据的工作过程。
那么外贸制单过程是什么样的?
外贸制单过程
外贸制单过程如下:
一 、单证一致
单证一致,即要求信用证的条款必须在单据上体现,信用证的要求必须在单据上已经照办。
二 、单单一致
单单一致,即各种单据之间必须相互一致,不能彼此矛盾。
三、单货一致
单货一致,即指单据上记载的内容应与实际货物内容一致。
虽然信用证业务是单据业务,银行仅凭单据付款,而不管货物的实际交付情况,但信用证是依据买卖合同开立的,单货不一致,则极易造成所交货物与合同不相符合,从而导致违约情况的发生。
另一方面,单货不一致也会在报关、检验时遇到麻烦。
四、出口单据工作程序
(一)核算。在制单前,须将单证中很多需要计算的数据,如货物的尺码、毛重、净重、发票的单价、总价、中间商的佣金等等,逐项认真加以核算。
(二)备单。根据信用证要求把本批出口货物所需要各种空白单据,按需要的份数逐一配妥备用,既可以防止某一单据的漏制,又能提高制单工作效率。
(三)制单。完成了上述工作以后,即可以着手制单。
制单一般可先从发票和装箱单开始,因为发票记载的内容比较全面,它是一切单证的中心。
发票制妥后,就可以参照发票的内容缮制其他单证。
(四)审单。单据制妥后,要求制单人员自审一遍,如有差错立即更正,以保证迅速有效地向银行交单。
五、单据的自审
(一)审单的目的。确保“安全、及时收汇”。
(二)审单的依据。在信用证方式下,依据是信用证条款。在托收方式下,依据是买卖合同。
(三)审单的要求。审单不是简单的文字核对,要从安全收汇和整个合同的全面履行出发,即要考虑单证本身的正确性,又要涉及单证更改过程中涉及到的一系列具体问题。
以上是外贸制单的各方面介绍
希望对您有帮助
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