外贸函电写作技巧

外贸函电

外贸函电是指在国际贸易过程中，进出口双方为了达成交易和履行合同而相互往来的信件。
 

那么外贸函电要如何写呢？

外贸函电写作技巧

外贸函电写作技巧如下：
 

结合外贸函电的基本特点，外贸函电的写作应当按照简洁明了，准确严谨，用词得体，委婉礼貌等原则。
 

具体体现在如下几个方面: 　　
 

1.简洁明了的原则。 　　
 

当前国际贸易的竞争日益剧烈，在写作外贸函电时用词必须简洁明了，用尽可能少的词来传递完整的信息，并且必须确保内容的准确性、完整性。 　
　

2.直切主题。 　　
 

外贸函电要求内容简洁，也就是必须直切主题。
 

在外贸函电中应直截了当的切入主题，而不是拐弯抹角的客套，让人觉得虚情假意。
 

比如，在信函的开头罗列很多优美的词句或许容易引起对方的关注。
 

假如没有尽快切入主题，对方不清楚他能获得哪些利益，客人也非常容易丧失兴趣，甚至根本就不往下看。 　　
 

3.使用简短易懂的词。 　　
 

在写作外贸函电的时候，必须确保对方能看懂这些词，假如看不懂，会不会去查阅字典?
 

会不会跳过这些词，假如跳的话，会不会误解写作的意图?而如果写作的函电重出现了错误的词的话，后果会更严重。但是，并非越简短的词就越好。
 

此外，使用适量的缩略语。
 

比如外贸行业长期发展过程中逐渐产生的一些约定俗成的专业缩略语，灵活运用这些缩略语能够适当减少外贸函电的篇幅，节约对方的阅读时间。 　
　

4.对无关紧要的修饰词进行删减。 　　
 

英语中的很多单词具备十分完整的意思，无需增加修饰词。 　　
 

5.检查外贸函电以免出现用词混乱间题。 　　
 

必须仔细对外贸函电进行检查以免出现用词混乱的问题，因为写作外贸函电的目的不但要求简洁明了，更加关键的是能让读者能够很好的理解。 　
　

6.短句和短段落的合理使用。 　　
 

在外贸函电中合理使用短句和短段落可以发挥意想不到的效果。
 

通过删减那些无关紧要的修饰词，以免由于段落过长导致读者不明白作者想要传递的观点。
 

最好在段落与段落之间空出一行，凸显各段所提出的间题，不仅美观还可以引起读者的关注。 　　
 

7.确保措辞准确。 　　
 

在国际经济贸易过程中，交易各方存在语言文化、历史背景等各方面的差异，很容易出现误解，而按照国际贸易惯例以及有关法规，外贸函电是交易的一个组成部分，在法律上具有一定的效力，所以行文必须十分严谨，用词必须准确。
 

外贸函电的写作过程中选择词汇的时候，应当尽可能选择词义单一的词，尽量避免选择词义丰富的词。 　　
 

8.确保表述恰当、得体。 　　
 

外贸函电是国际商务当中是使用的利用书面语言进行交际一种重要的工具，不仅要求用词、语法的准确严谨，还要求表达恰当而得体。
 

外贸信函写作过程不仅要充分考虑到对方的文化背景，还应当注意对方是老客户、新客户还是潜在的客户，根据不同的对象、环境选择最适宜的用词，从而营造一种良好的氛围，获得最为理想的交际效果。
 

以上是外贸函电的各方面介绍
 

希望对您有帮助